Tuesday, November 23, 2010

PRODUKSI FILM BERSAMA ORGANISASI NIRLABA: BAGAIMANA MENCIPTAKAN KEMITRAAN YANG SALING MENGUNTUNGKAN


Oleh Chris Palmer
Direktur American University’s Center for Environmental Filmmaking, dan
Presiden dari MacGillivray Freeman Films Educational Foundation.
Esai ini telah dipulikasikan di WildFilmNews dan di  the LF Examiner pada 2006.
Copyright oleh Chris Palmer.

Jika anda adalah pembuat film independen, bekerja sama dengan organisasi nirlaba adalah baik dan diperlukan. Walaupun ada "bendera merah" untuk waspada (terlebih pada saat tertentu), bekerja dengan organisasi nirlaba adalah taktik yang bijaksana dan bermanfaat.



Mengubah Dunia

Dokumenter dibuat untuk mengubah dunia dalam beberapa cara. Keterlibatan publik dan penjangkauan - mesin perubahan – adalah mendasar untuk pembuatan film yang sukses. Bekerja dengan organisasi nirlaba, yang seringkali misinya adalah melibatkan masyarakat untuk melakukan perubahan, adalah salah satu cara penting untuk membantu Anda mencapai pengaruh yang lebih besar dan sukses dengan film Anda.

Menghubungkan ke Gerakan Lingkungan

Menghubungkan film Anda ke sebuah gerakan sosial, dan bermitra dengan aktif dalam gerakan, adalah salah satu cara untuk menyelaraskan film Anda dengan kekuatan-kekuatan yang dapat membantu Anda mencapai misi anda menciptakan perubahan sosial. Seorang mitra nirlaba dapat membantu Anda mengatur cara agar film Anda dapat mengumpulkan uang, membantu aktivis grassroot, dan berterima kasih kepada para donor dan investor.

Sebuah lembaga nirlaba juga dapat membantu Anda dengan banyak kesempatan untuk, apa yang seorang “guru” marketing film Steve Michelson (pendiri Lobitos Creek Ranch dan Specialty Studios) sebut:  "piggyback marketing," seperti sebuah event di Capitol Hill untuk legislator, atau sebuah press event yang menghasilkan cakupan "bebas" dan luas. Sebuah lembaga nirlaba dapat memberikan tingkat kredibilitas pada Anda dalam pesan anda yang bertanggung jawab secara sosial, bahwa film Anda mungkin tidak berjalan sendiri.

Pemasaran dan Promosi

Salah satu film Steve Michelson adalah Oil On Ice, diproduksi oleh Dale Djerassi dan Bo Boudart. Steve menciptakan kemitraan dengan 14 organisasi nirlaba yang  berbeda untuk membantu mempromosikan dan memasarkan film.

Secara khusus, Steve bekerja dengan Sierra Club serta 750.000 anggotanya menjadi host dalam sebuah acara House Parties (semuanya ada sekitar 2.500) di seluruh negeri, dengan membagikan poster, panduan pendidikan, DVD-DVD serta peralatan "grassroot action".

Baik Michelson Steve dan Sierra Club sangat senang dengan kemitraan yang saling menguntungkan ini. Film ini membantu Sierra Club mencapai misinya untuk menghentikan pengeboran di Suaka Margasatwa Nasional Arctic.

Mengumpulkan Uang

Organisasi nirlaba juga dapat membantu Anda mengumpulkan uang untuk film Anda dengan memberikan legitimasi, kredibilitas dan kedudukan. Banyak penyandang dana, termasuk yayasan, lebih suka untuk memberikan hibah untuk organisasi nirlaba (sebagai lawan dari organisasi profit ataupun individu-individu).

Sebagai agen fiskal, non-profit memiliki lisensi 501-C3 dan dapat menerima uang untuk produser. Organisasi nirlaba memotong sekitar lima persen sebagai biaya administrasi dan kemudian memberikan sisanya ke produser. Manfaat besar adalah untuk donor,  yang sekarang dapat mengkategorikan kontribusi mereka sebagai "sumbangan", mendapatkan penghapusan pajak sebesar 100%.

 
Berikut adalah tiga studi kasus yang menggambarkan beberapa manfaat bekerja dengan organisasi nirlaba:


Studi Kasus Pertama: Saving the Cahow

Deirdre Brennan, produser film Bermuda's Treasure Island, mengakui manfaat kemitraan dengan organisasi nirlaba dalam rangka untuk mencari dana untuk film-nya. Penelitiannya mengungkapkan bahwa Bermuda Audubon Society adalah partner yang sempurna karena terlibat aktif dalam upaya untuk menyelamatkan burung laut Bermuda yang legendaris, Cahow. Film Deirdre bercerita tentang penemuan kembali Cahow, yang diperkirakan telah punah selama lebih dari 300 tahun dan sebuah perjalanan manusia yang luar biasa untuk menyelamatkan burung.

Presiden Bermuda Audubon Society, Andrew Dobson, yang menulis buku penjelasan tentang kehidupan burung di Bermuda, adalah pengumpul dana tak kenal lelah untuk film ini. Sebagai bagian dari perayaan ulang tahun ke-50 Audubon Society, film ini diputar perdana di Bermuda februari lalu. Baru-baru ini film ini memenangkan dua penghargaan di International Wildlife Film Festival (IWFF) di Missoula, Montana.

Studi Kasus Kedua: Saving Sperm Whales

Studi kasus kedua melibatkan produser film Kelly O'Brien yang tinggal di Seward, Alaska. Kelly menyadari bahwa organisasi nirlaba cenderung memiliki dana yang terbatas untuk komitmen terhadap produksi film. Namun, dia juga tahu bahwa banyak organisasi dan lembaga pemerintah mendukung proyek-proyek penelitian ilmiah yang didanai dari hibah dan memerlukan penjangkauan masyarakat serta komponen pendidikan. Tujuan ini sering bisa dicapai oleh produksi film dokumenter, dan produser film satwa liar berpikir mungkin dapat mengumpulkan sejumlah kecil dana dari beberapa organisasi yang mempunyai kepedulian yang sama.

Kelly dan co-produsernya, Michael Illenberg, memanfaatkan taktik ini di pengembangan SEASWAP: Southeast Alaska Sperm Whale Avoidance Project, sebuah film dokumenter tentang penelitian terhadap interaksi paus sperm dengan nelayan kapal rawai.

Untuk mengembangkan film, North Pacific Research Board (NPRB) dan Alaska SeaLife Center (ASLC) bekerjasama dan berkombinasi dengan nelayan dari Alaska Longline Fisherman's Association (ALFA) dan peneliti dari Scripps Institution of Oseanografi dan University of Alaska Southeast (Maaf untuk semua inisial dan akronim!).  NPRB menyediakan dana untuk perjalanan, gaji dan materi, sementara ASLC menyumbangkan peralatan produksi dan pasca produksi serta fasilitasnya.

Pembuatan film berlangsung pada kapal penangkap ikan selama sesi memancing dan penelitian, sehingga membangun hubungan saling percaya dengan nelayan ALFA dan ilmuwan universitas adalah kunci untuk mendapatkan akses lokasi, tempat untuk mengambil gambar, dan saran konten.

Sebagai imbalan atas dukungan mereka, para kru film SEASWAP membantu tim riset ilmiah dan para nelayan setiap kali jadwal produksi memungkinkan. Keberhasilan film, yang baru-baru ini menerima penghargaan finalis di IWFF, menunjukkan kemitraan positif yang telah dikembangkan antara organisasi nirlaba, kru film, peneliti dan nelayan.

Studi Kasus Ketiga: Saving Robert Greenwald

Studi kasus ketiga berasal dari produser film Robert Greenwald yang beruntung dan efektif bekerja dengan organisasi nirlaba. Greenwald telah menghasilkan serangkaian film dokumenter untuk beberapa kelompok politik liberal, termasuk Move-on.org, yang berfokus pada topik-topik seperti mis-informasi terkait kepemimpinan perang di Irak (uncovered) dan kritik terhadap Fox News network (Outfoxed).

Para organisasi nirlaba menjual film pada anggota mereka yang berjumlah besar serta mendorong mereka dengan terus memperlihatkan pada berbagai pihak bahwa anggota mereka terus “memegang” masyarakat di seluruh negeri. Film ini sepenuhnya didanai oleh organisasi nirlaba melalui mekanisme ini dan telah menghasilkan perhatian dari mulut ke mulut dan melalui pers. DVD juga dijual di internet dalam jumlah yang besar.

Kelemahan  Bekerja dengan Organisasi Nirlaba

Tiga studi kasus di atas menggambarkan beberapa keuntungan bekerja dengan nirlaba. Yang kurang dimengerti atau diketahui adalah mengapa Anda perlu waspada terhadap “sisi gelap” bekerja dengan mereka. Anda akan menemukan bahwa kebanyakan organisasi nirlaba terdapat lima "bendera merah" berikut ini:

Pertama, jangan menilai buku dari sampulnya atau organisasi nirlaba dari namanya: 
Hanya karena nirlaba memiliki, katakan, "global warming" dalam namanya, tidak berarti bahwa pemanasan global adalah prioritas utama. Pengakuan, branding dan pemasaran sering menjadi misi truf. Organisasi nirlaba yang dimaksud lebih fokus pada kebutuhan mereka untuk terlihat lebih cemerlang dari organisasi saingan dengan misi yang serupa dan sama-sama memperebutkan dukungan publik dan keuangan. Dan dengan "bersinar lebih cemerlang," maksud saya mengembangkan brand lebih kuat. Organisasi nirlaba sering akan mengukur keberhasilan film Anda tidak dengan efektivitas dalam memenuhi misi mereka, melainkan dengan berapa banyak ekspos film memberikan nama mereka dan logo. Hal ini mungkin terdengar terlalu keras dan ada pengecualian untuk itu. Misalnya, saya ingat bahwa mantan presiden dan CEO National Wildlife Federation, Mark Van Putten menolak hadiah $1 juta dari sebuah perusahaan mobil besar untuk membantu dana dalam film IMAX kami karena perusahaan itu menghasilkan gas yang banyak dari sebuah SUV.

Kedua, bekerja sama dengan organisasi nirlaba bisa melelahkan:
Organisasi sering meminta pengontrolan total. Mereka adalah birokrasi yang berarti dokumen yang banyak dan duduk di pertemuan yang membosankan tanpa akhir. Ketika saya adalah kepala televisi di National Wildlife Federation (NWF), sebuah organisasi nirlaba yang besar, pembuat film John DeGraaf dan saya mulai bekerja sama di filmnya, Buyer Be Fair. John menyadari bahwa konsumen sedang “tidur panjang”, dan - dengan daya beli mereka - mereka secara radikal dapat mengubah dunia untuk lebih baik. Hal ini menyebabkan dia untuk mengembangkan Buyer Be Fair, sebuah film tentang eco-labeling – sebuah sistem sertifikasi produk sehingga konsumen dapat membuat keputusan membeli yang bijaksana. Meskipun John DeGraaf berperan dalam membawa $ 300.000 dari Ford Foundation untuk NWF untuk membayar untuk Buyer Be Fair, usahanya itu sebagian besar diambil alih untuk oleh NWF dan kurang dihargai. Organisasi nirlaba juga ingin mengontrol konten film Anda. Mereka ingin memastikan (dimengerti) bahwa film Anda mematuhi secara tepat posisi kebijakan mereka serta filosofinya. Buyer Be Fair, misalnya, berbicara tentang pembangkangan sipil untuk mencapai tujuan sosial, tetapi NWF ingin memotong segmen ini karena mereka tidak nyaman dengan pesan ini.

Ketiga, organisasi nirlaba tidak selalu terintegrasi dengan unit-unit kerja sebagai tim: 
Organisasi nirlaba melibatkan banyak orang yang berbeda, termasuk pengacara, akuntan, branding manajer, fundraiser dan issue experts, masing-masing punya agenda dan tujuan sendiri-sendiri. Karena mereka manusia, mereka tidak selalu akur, setuju atau mengkoordinasikan tindakan mereka. Misalnya, bukannya mengejar misi altruistik yang nirlaba itu, staf mungkin akan terganggu oleh konflik dan persaingan antar departemen.

Keempat, penyiaran publik (broadcast) sering melihat organisasi nirlaba sebagai masalah:
Penyiaran publik memandang curiga semua organisasi nirlaba. Ia tidak membedakan antara National Audubon Society dan National Rifle Association. Dengan kata lain, penyiaran publik melihat semua organisasi nirlaba memiliki “visi terowongan” dan posisi tertentu mereka untuk membohongi publik. Jika Senator (pemerintahan) yang kuat tidak suka dengan organisasi nirlaba dimana Anda bekerja, maka PBS (Public Broadcasting Service) yang takut dipotong anggarannya di Capitol Hill, mungkin memiliki pandangan redup dari Anda dan film Anda. Dalam Buyer Be Fair, NWF harus memilih antara menjadi ahli (experts) yang ditampilkan dalam film atau yang tercatat sebagai co-producer dari film. Kami tahu PBS tidak mengizinkan NWF untuk memiliki keduanya karena akan memberikan NWF peran terlalu besar dalam film dan membuat film terlihat seperti propaganda NWF. NWF memilih untuk menyerah pada peran co-producer nya.

Kelima dan terakhir, organisasi nirlaba akan mendukung film Anda hanya jika membawa penghasilan:
Jangan mencari pendanaan dari organisasi nirlaba, uang adalah kekhawatiran konstan untuk sebagian besar organisasi seperti ini. Mereka ingin film Anda untuk membawa mereka pada penghasilan - bukan sebaliknya. Karena itu, ingat bagaimana nirlaba - melalui keahlian dan kredibilitas mereka – kadang-kadang memanfaatkan dana dari pihak ketiga.

Membangun Hubungan Kepercayaan
Salah satu cara untuk mengatasi kelemahan ini adalah dengan mengetahui dengan baik organisasi nirlaba tersebut dan membangun hubungan saling percaya dengan anggota staf kunci. John Shepard, produser film dan multimedia yang adalah Asisten Direktur Hamline University's Center for Global Environmental Education, jelas mengingat kejadian yang membawa pelajaran ini ke rumah.

Dia sudah sangat dekat dengan penyelesaian film kepengurusan tanah yang ia produksi bersama Minnesota Department of Natural Resources saat koordinator proyek dalam agen - seorang birokrat berpengalaman dan cerdas - terbawa pada “agency's enforcement arm” yang tidak pernah bertemu dalam pertemuan sebelumnya untuk meninjau film. Mereka semua adalah kepanjangan lengan semua pihak dan mengenakan kacamata hitam reflektif - dan, seingat John, mereka tidak tersenyum.

Setelah melihat versi hampir-akhir film, anggota kelompok yang paling berpengaruh diketahui bahwa ia tidak suka isi film, ataupun “nadanya”. John hancur, berpikir bahwa ia sekarang akan menghadapi tekanan untuk mengulang pekerjaan yang telah menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk menyelesaikannya. Tapi, luar biasa, sang koordinator proyek dengan lancar menangani feedback-nya, dan berterima kasih pada para kritikus untuk masukan mereka. John mampu menyelesaikan film tanpa terlalu banyak kesulitan.

Memiliki seorang penasehat dalam Organisasi
Pelajaran yang diambil John dari hal ini adalah bahwa ia beruntung memiliki seorang pendorong/penasehat dalam agensi yang tahu lanskap politik, dan bagaimana serta kapan untuk melibatkan berbagai orang. Pada awal film, penasihat bahkan terlibat jauh untuk mengorbankan satu hari pribadinya berkeliling membawa kontrak melalui setiap kantor keagenan di mana tanda tangan diperlukan, hal demikian untuk menghindari minggu proses birokrasi yang kaku dan harus mondar-mandir.

Memiliki seperti sekutu yang kuat atau sekelompok kecil penasehat konten dengan kuasa untuk menangani perselisihan dan proses dalam organisasi, SERTA yang sesuai dengan visi Anda sebagai produser sangat penting untuk membuat hal ini berjalan dengan baik.

Kesabaran, Ketekunan dan Keuletan.
Bahkan jika Anda sudah dapat menemukan penasehat yang kuat untuk film Anda dalam organisasi nirlaba itu, Anda masih akan membutuhkan banyak kesabaran, ketekunan dan keuletan. Tetapi jika Anda seorang pembuat film yang ingin membuat perbedaan di dunia dengan film-film Anda, penting bagi Anda untuk menjangkau organisasi nirlaba dan menemukan cara untuk bekerja dengan mereka karena mereka dapat memanfaatkan film Anda untuk memberikan dampak yang jauh lebih besar dan lebih kekal.


Diterjemahkan oleh Enviro Filmmaker